Secrétaire Assistant(e) (H / F) CDD 3 mois

  • CDD
  • Grenoble

CDD 3 mois – Poste basé à Grenoble

ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.

Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, …

En lien avec la directrice des parcours résidentiels, il aura pour missions principales :

MISSIONS PRINCIPALES

– traitement du courrier (arrivée et départ), accueil téléphonique,

– classement et archivage des dossiers,

– rédaction de courriers,

– organisation de réunions (Outlook / Doodle), d’évènements ponctuels, de déplacements,

– gestion du stock de fournitures,

– saisie de bons de commande et traitement des factures propres à la direction et au service contentieux sur un progiciel de gestion,

-Assistance pour les élections des locataires (production de données, formalisation, courrier, lien prestataire)

– Envoi des dédites logements aux réservataires

COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES

·           Rigueur ·         Polyvalence
·           Compétences de gestion ·         Adaptabilité et sens du travail en équipe
·           Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur divers logiciels

PROFIL

  • Bac+2 secrétariat / assistanat gestion PME PMI

Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • 35 heures avec jours de RTT
  • Rémunération selon profil et expérience : entre 1 772,00 et 1 949,00€ brut sur 12 mois + chèques déjeuner + mutuelle
  • Indemnité de fin de mission 10% et indemnité compensatrice de CP 10%
  • Prise de poste courant octobre

POUR POSTULER

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 15 octobre 2022

Par mail : recrutement@actis.fr                    Courrier : ACTIS – Service du Personnel

25 avenue de Constantine – CS72508

38035 Grenoble Cedex 02

Taille maximum du fichier : 200 Mo.
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