Secrétaire H / F CDD 6 mois 50%

  • CDD
  • Grenoble

ACTIS

ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents. Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires. Fort d’un collectif de 270 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, …

En lien avec la responsable du service Achat et Moyens Généraux :

MISSIONS PRINCIPALES

Soutien administratif de l’équipe Régie :

  • Lien avec les agences et les fournisseurs,
  • Suivi du tableau de bord des bons d’interventions
  • Etablissement des bons de commande
  • Traitement des factures
  • Suivi de budget

Traitement du courrier SAMG

Accueil téléphonique et participation au standard téléphonique des pro

Soutien possible au Directeur des Services de Proximité

COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES     

·          Rigueur ·        Capacité rédactionnelles
·          Discrétion ·        Adaptabilité et sens du travail en équipe
·          Bonne maîtrise de l’outil bureautique en particulier excel et capacité à travailler sur divers logiciels

PROFIL

  • Bac+2 secrétariat / assistanat gestion PME PMI

Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • 17h30 hebdomadaires
  • Rémunération selon profil et expérience + chèques déjeuner + mutuelle, …
  • Indemnité de fin de mission 10% et indemnité compensatrice de CP 10%

POUR POSTULER

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 3 décembre 2021

Par mail : recrutement@actis.fr                    Courrier : ACTIS – Service du Personnel

25 avenue de Constantine – CS72508

38035 Grenoble Cedex 02

Taille maximum du fichier : 200 Mo.
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