Responsable des Moyens Généraux, de la sécurité et des conditions de travail H/F – CDD

CDD de 2 mois avec possibilité de CDI

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, tournée vers l’humain et porteuse de sens pour vous ?

Vous êtes sensibles aux les enjeux liés à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail ?

Vous souhaitez vous investir sur la maintenance, la gestion de travaux et opérations de sécurité sur nos bâtiments administratifs et locaux techniques dans une logique de performance énergétique ?

Vous avez une appétence pour le pilotage de projets ?

Vous êtes curieux, force de proposition et avez un excellent relationnel ?

Alors rejoignez l’équipe du département « Qualité de vie au Travail » d’ACTIS qui recrute son/sa responsable des Moyens Généraux, de la sécurité et des conditions de travail !

Missions principales

En lien et en collaboration avec vos collègues de la cellule « sécurité et conditions de travail » du département QVT, vos missions principales seront les suivantes :

· Piloter les activités liées à la sécurité des salariés et des bâtiments :

– Garantir la mise en place de la sécurité des salariés, des bâtiments administratifs et des locaux techniques

– Assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts et d’amélioration des performances énergétiques (eau, chauffage, électricité, etc.).

– Garantir l’intervention des ouvriers de la régie en veillant à la planification optimale de leurs interventions, à la gestion de leur stock et à leur sécurité.

– Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs intervenant dans votre périmètre.

– Coordonner la réalisation des travaux de mise en état ou d’aménagement de nos locaux.

– Mettre à disposition et communiquer sur les EPI et matériel de secours.

· Assurer le pilotage de la mise aux normes et conformités réglementaires :

– Superviser les opérations de sécurité (électrique, incendie, …)

– Actualiser et animer le DUERP et les plans d’actions qui en découlent.

– Assurer la traçabilité réglementaires (DUERP, programme de prévention des risques, registre de sécurité, tableaux de suivi…)

– Mettre en place les actions de formation / sensibilisation en lien avec vos missions.

– Effectuer le reporting régulier de vos activités

– Veiller à l’actualisation des affichages obligatoires sur site.

– Assurer une veille sur la réglementation et la législation en matière de sécurité et d’environnement.

· Animer le pilotage des activités liées au bien-être et à l’amélioration des conditions de travail du personnel :

– Assurer la gestion, l’entretien et l’optimisation des espaces de travail, (bâti, équipements et mobilier, nettoyage) en veillant à l’amélioration des conditions de travail.

– Mettre en place un environnement de travail en adéquation avec le bien-être et la santé des collaborateurs et les besoins de l’entreprise (aménagement des postes de travail.

– Superviser la gestion, l’entretien et assurer l’optimisation de la mobilité dans l’entreprise (flotte automobile, vélo, …) en veillant à limiter les impacts sur l’environnement.

– Promouvoir toutes les actions en lien avec l’amélioration des conditions de travail.

· Piloter les moyens généraux

– Etre le responsable des achats et commandes des fournitures et prestations relatives aux moyens généraux de l’entreprise dans le cadre d’une politique d’achats durable respectueuse de l’environnement.

– Piloter et animer votre budget et vos engagements de dépenses.

– Superviser le traitement du courrier entrant de l’entreprise et de l’accueil téléphonique du siège (planification, statistiques ….)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

·         Capacité à gérer son temps et ses priorités

·         Connaissance des méthodes d’ingénierie de projets

·         Capacité à travailler dans la transversalité

·         Capacité à gérer un suivi administratif, financier et budgétaire

·         Capacité à animer des réunions

·         Capacité à conduire des opérations d’entretien et de réparation du patrimoine

PROFIL

·         Bac +3/5 (gestion technique de patrimoine, HSE, RH…) avec une expérience réussie dans l’animation et la coordination de projets

·         La connaissance des métiers du logement social est un plus

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

Conditions de travail

Rémunération selon profil et expériences : entre 37k€ et 42.5k€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)

Temps de travail : temps plein avec forfait annuel à 201 jours (soit 22 à 25 jours de repos/an) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

CDD de 2 mois avec possibilité de CDI

Pour postuler

Envoyer CV + Lettre de motivation , par mail à recrutement@actis.fr

Poste à pourvoir rapidement

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.