Secrétaire Assistant.e pool de Direction CDI H/F

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ACTIS

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, … Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, …

Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…)

Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc…)

Missions principales :

  • Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
  • Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
  • Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Gérer les stocks de fournitures des Pôles
  • Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Qualités relationnelles
  • Polyvalence et disponibilité

PROFIL

  • Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
  • Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
  • Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

Conditions de travail

Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)

Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle

Pour postuler

Envoyer CV + Lettre de motivation, par mail à recrutement@actis.fr

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.